Er komt een moment waarop je als winkel of bedrijf zal willen beslissen om over te gaan tot het aanschaffen van compleet nieuwe kassasoftware. Het spreekt voor zich dat men er in de praktijk in veel gevallen voor kiest om dit uit te stellen, maar op een bepaald moment ontkom je er toch echt niet meer aan. Wanneer dat ogenblik is aangebroken is het zeker interessant om even een momentje te nemen om bij jezelf de vraag te stellen aan welke eisen deze software allemaal dient te voldoen. Heb je dat ook daadwerkelijk gedaan? Dan is het een absolute aanrader om nog even stil te blijven staan bij de (extra) belangrijke aandachtspunten die we hieronder voor je hebben opgesomd.
Wat kan kassasoftware allemaal voor jou betekenen?
Bij het kopen van kassasoftware zal je tot de vaststelling komen dat een dergelijk programma heel wat zaken voor jou kan betekenen. In eerste instantie zal je bijvoorbeeld tot de vaststelling komen dat je niet langer handmatig de vele kasregistraties die plaatsvinden moet bijhouden. Dat is al een eerste niet onbelangrijk voordeel. Het spreekt echter voor zich dat dit nog niet alles is. Bijkomend is het namelijk verder eveneens zo dat je er op kan rekenen dat er zomaar sprake kan zijn van een degelijke wisselwerking tussen andere stukken software. Het kan hierbij dan bijvoorbeeld gaan om software zoals met name het voorraadbeheersysteem waar je gebruik van maakt. Niet zelden kan er ook een koppeling worden voorzien tussen de kassasoftware enerzijds en het boekhoudprogramma.
Wat zijn de basisfunctionaliteiten waar je op kan rekenen?
Wanneer je op het punt staat om gebruik te gaan maken van kassasoftware zal je nagenoeg direct kunnen gaan concluderen dat je aanspraak zal kunnen maken op verschillende belangrijke basisfunctionaliteiten. Wat dit betreft zal je kunnen vaststellen dat je niet langer manueel aan de slag moet gaan met het bijhouden van bepaalde zaken. Bovendien is het zo dat je als ondernemer op een bepaald ogenblik geconfronteerd kan worden met een controle door bijvoorbeeld de BTW of de Belastingdienst. Is dat het geval? Hou er dan altijd rekening mee dat je daarvoor de nodige stukken voor moet kunnen leggen. De juiste kassasoftware gebruiken kan daarvoor zorgen.
Over welke extra functies kan kassasoftware beschikken?
Last but not least zijn er natuurlijk ook nog de extra functies waar kassasoftware over kan beschikken. Wat deze extra functionaliteiten betreft zal je tot de vaststelling komen dat er aandacht voor dient te worden besteed aan verschillende factoren. Het gaat hierbij dan meer concreet om de onderstaande:
- Dient er sprake te zijn van een wisselwerking met je webwinkel of niet?
- Moet er een koppeling aanwezig zijn tussen je kassasoftware en de webwinkel?
- Is ook het voorraadbeheer van je winkel in één klap geregeld of niet?
Door eveneens de nodige aandacht te besteden aan de hierboven aangehaalde aandachtspunten zal je tot de conclusie komen dat je er altijd goed aan doet om even de verschillende soorten kassasystemen op de markt grondig tegenover elkaar af te wegen. Enkel en alleen zo zal je er finaal namelijk het meest interessante exemplaar voor jou tussenuit weten te halen.